科技部及所屬機關因公派員出國案件管控要點

中華民國103年12月9日科部人字第1030087752號函修正發布

一、科技部（以下簡稱本部）為規範本部及所屬機關因公派員出國案件之出國計畫及經費管控，以提高預算運用效益，特依行政院及所屬各級機關因公派員出國案件編審要點(以下簡稱編審要點)第十三點第一項規定，訂定本要點。

二、本部、所屬機關及非營業特種基金（以下簡稱基金）因公派員出國案件管控，應遵照編審要點辦理。其未規定者，悉依本要點規定辦理。

三、所屬機關及基金因公派員出國，應依行政院所定年度預算籌編原則及編製概算應行注意事項等有關規定，編製年度派員出國計畫，送本部彙報行政院核定後，始得編列預算。

四、本部、所屬機關及基金應依下列原則，編製年度派員出國計畫：

(一)確屬業務需要，且有助提升施政品質。

(二)有益國家整體利益、外交工作及達成機關長遠目標。

(三)前往考察國家有足資借鏡之處。

(四)除非必要，三年內無相同考察計畫。

(五)出國人數、天數應力求精簡。

五、本部、所屬機關及基金應依年度派員出國計畫切實執行；所屬機關及基金如有特殊原因必須變更計畫，或因臨時業務需要派員出國者，應報本部從嚴核定，其所需經費在原列國外旅費項下支應，不得超支。

六、本部、所屬機關及基金執行因公出國案件，應依下列原則辦理：

(一)蒐集有關之資料，詳擬出國計畫，充分準備，研訂各項考察細項，包括訪問機關（構），擬提問題等。

(二)選派熟悉業務，具有專長、語文能力，足可完成出國任務之適當人選。

(三)出國時機恰當，不影響公務。

(四)出國人數精簡，行程安排適當，參加人員應與業務相關。

(五)前往國家無安全顧慮。

(六)出國人員對公務保有或知悉之機密事項，應負保密之義務，不得有違法亂紀、品德敗壞等違反公務員服務法規定之情事。

七、本部、所屬機關及基金因公出國人員，應依事先核定之國家或地區及期限辦理，非經事先報准，不得中途轉赴其他國家或地區考察或遊歷。

八、本部人員除次長、主任秘書及科教發展及國際合作司司長外，每年因公出國次數如下：

(一)單位主管及參事，以三次為限。

(二)其餘人員，以二次為限。

辦理國際及兩岸合作業務人員，以三次為限。

第一項第一款及前項人員如有特殊情形，經敘明理由專案簽准者，不在此限。

九、所屬機關及基金人員因公出國案件，除所屬機關首長出國應報本部核定外，其餘人員由所屬機關及基金自行從嚴核定。

所屬機關首長同時參加國外各項國際會議時，以至多二位為限，並應於出國前三個月協調完妥。但有特殊情形，經敘明理由專案簽准三人同時參加者，不在此限。

所屬機關應於每年年底前，將次年由首長參加之國際會議函報本部。

十、本部、所屬機關及基金因公出國人員，應於返國後三個月內提出出國報告，並依行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點及本部相關規定辦理。

所屬機關首長參加國外各項國際會議，其出國報告應函送其他所屬機關參用。