科技部召開機密會議作業要點

中華民國103年10月24日科部綜字第1030077206號函修正

一、科技部（以下簡稱本部）為使機密會議得以順利進行及有所遵循，並確實執行會議之保密作業，特訂定本要點。

二、本要點適用對象為會議內容屬國家機密或一般公務機密。一般公務機密係指本部持有或保管之資訊，除國家機密外，依法令或契約有保密義務者。

三、機密會議議事範圍涉及機密事項者，應事先核定機密等級，並由主席或指定人員在會議開始及終結時口頭宣布。

機密會議開會時，承辦單位應報告該次會議之注意事項，促請與會人員注意。

四、機密會議之召開，應慎選確實與該次會議有關人員出(列)席。

與會人員不克出席機密會議者，應視會議機密等級，決定是否指派代理人員。

五、機密會議之召開得視會議性質及機密等級，請與會人員簽署保密切結書，以確實盡到會議內容保密之責任，並於該次會議結束前繳回已簽署之保密切結書。

六、機密會議資料包括書面文件、影像、圖片、語音，以及藉由電腦媒介物及其他得以讀、看、聽或以技術、輔助方法理解之任何紀錄內之訊息。

七、機密會議資料於會場發送者，應列機密等級、編號及簽收表，由與會人員簽收，以明責任。如機密會議資料須於事前寄發與會人員，應密封交遞，並請與會人員於會議當日攜帶出席。無法親自出席或未指派代理人者，應將會議資料密封退回。

八、機密會議資料，應於會議結束後當場收回，非經會議主席許可，不得攜出會場。有攜出必要者，應經會議主席同意，辦理簽收並登記受領人資料編號。

九、機密會議進行時，不 得使用手機等通訊設備，以避免會議內容外洩。

十、機密會議之討論過程與會議資料內容，未經會議主席許可，不得抄錄、錄音、攝影及以其他方式保存會議內容或對外傳輸現場影音。

   十一、會議資料如須出席單位繼續辦理或研究者，應備文另行分發。由與會人員攜返者，除依第八點規定外，並應於會議紀錄中載明，俾利與會人員所屬單位知悉控管。

 十二、機密會議之議場，得禁止或限制人員、物品進出，並為其他必要之管制措施。

 十三、本要點未盡事宜，依其他相關法令規定辦理。