一、 國家科學及技術委員會中部科學園區管理局（以下簡稱本局）為提供服務並維護台中園區有眷宿舍會議室場地及其附屬設施，特訂定本要點。

二、申請程序及審核：應於使用日前14日以書面（附件1）向本局提出申請，俟本局審核後通知繳費，並於使用日前3日完成繳納；但遇有特殊情形經本局審查同意者，不在此限。

三、適用優先順序：同一時段有不同單位(人)申請使用時，以最先繳費者優先。

四、延期及取消使用流程：繳費後，如欲延期或取消使用，採下列方式處理：

1.如有改期必要，應於原定使用日前7日提出書面（附件2）申請，逾期不予受理。

2.如欲取消使用，應於原定使用日前7日提出書面（附件3）申請，始可全數退還所繳費用，未於原定使用日前7日申請，退還所繳費用80%。

3.因天災等不可抗力之事由致無法如期使用場地時，退還所繳費用全部。

4.因本局有特殊需要，得於使用日前15日通知申請人變更使用時間，如申請人不願變更者，本局得取消其使用並退還已繳費用全部。

五、時段及費用（含稅）：

1.時段：以每4小時為1個收費時段，分別為上午8時至12時、下午13時至17時及夜間18時至22時。申請使用同日上午及下午時段者含中午12時至13時。

2.費用：平日新台幣6,000元整/時段；假日新台幣8,000元整/時段。
3.優惠：
(1)住戶使用：如有眷宿舍住戶（不含單身宿舍住戶）作宿舍事務相關使用，得免收費用。但為營利用途時，仍應依第5點第2項規定收費。
(2)公益使用：作公共或公益使用者，得免收費用。
(3)協辦及共同辦理：如辦理活動之協辦單位為本局時，費用得依該主辦單位應收費用基準50%收取。如與本局共同辦理時，得免收費用。

六、禁止使用之情形：具有下列情事之一者，不得使用；已核准者，應立即停止使用，其已繳付之費用不予退還。

1.違反政府法令、政策或有妨害社會善良風俗者。

2.與申請內容不符，或將場地轉讓他人使用者。

3.活動有造成重大意外之虞，或損及本宿舍建築及設備，不宜繼續使用者。

4.造成場所秩序紊亂或影響宿舍安寧者。

5.辦理具有政治性、宗教性或爭議性等與本園區設立宗旨不符之各種活動者。

6.其它不宜使用情形者。

七、設備使用規則：應會同本局人員或委託人員開啟會議室所屬設備。

八、設備損毀之賠償：如需事先佈置應經本局同意，使用設施設備應愛護使用，離場前應請本局人員或委託人員檢查，如有損毀，照價賠償。

九、場地使用規則：應保持場地整潔，禁止吸煙、攜帶食物飲料入場。

十、海報張貼：如須張貼海報、宣傳、標語等應在本局指定地點設置，未經同意前不得擅自張貼。

十一、場地安全維護：場地使用期間之安全維護、傷患急救及公共秩序應由申請使用單位(人)會同本局協調處理之。

十二、保險：各使用對象應視所舉辦活動之性質，自行辦理必要之公共責任意外保險。

十三、停車位：本局可視有眷宿舍停車位使用情形，酌予提供一定停車位數量供會議室使用單位使用。