法規內容：
一、為增進公文處理時效，提高行政效率，各單位應切實依照「文書處理
手冊」、「文書流程管理手冊」及本會「公文處理過程責任區分表」
有關規定執行。
二、處理公務應力求簡化合理，撰擬文稿應簡潔明確，並合乎公文程式及
案件原旨。
三、文稿收發簽會應即時登記，做到迅速確實。會稿送出前，承辦人員宜
先就內容與受會單位敘明溝通，使文件順利會簽。會辦單位對送會文
件有會簽意見者，應送回承辦單位處理後，再行陳核。
四、各單位對陳核、會辦、判發、判存公文每日至少應送出四次，時間各
為上午九時三十分前、上午十一時三十分前、下午二時三十分前及下
午四時三十分前。每日下午四時三十分以後批定之公文應於翌日上午
九時三十分前送達相關處室；急件應隨到隨送。
五、公文之辦理期限及展期應切實遵守下列規定：
（一）一般公文：
1.最速件：辦理期限一日，會簽會核時限一小時。
2.速件：辦理期限三日，會簽會核時限二小時。
3.普通件：辦理期限六日，會簽會核時限四小時。
（二）專案管制案件：
1.涉及政策、法令或需多方會辦、分辦，且需三十日以上方可辦結
之複雜案件，得申請為專案管制案件。
2.由承辦單位敘明專案名稱與申請理由，並訂定作業時程及預定完
成時間，送管制單位審查，簽請機關首長或幕僚長核准。
3.同類案件數量眾多，且符合前述專案之規定者，得以通案方式一
次簽請機關首長核准，不需個別逐一提出申請。
4.各類專案管制案件應於預定辦理期限內完成。
（三）訴願案件辦理期限：
1.訴願書：
（1）原行政處分機關收受之訴願書未具訴願理由者，應於十日內移
由訴願管轄機關審理。
（2）訴願法第六十一條第一項之收受機關（非訴願管轄機關或非原
行政處分機關），應於十日內將事件移送原行政處分機關，並
通知訴願人。
2.訴願答辯書：
原行政處分機關不依訴願人之請求撤銷或變更行政處分者，應於
收受訴願書之次日起二十日內附具答辯書，並將必要之關係文件
送於訴願管轄機關。
3.訴願決定書：
（1）訴願決定應於三個月內為之，必要時，得予延長，並通知訴願
人及參加人。延長以一次為限，最長不得逾二個月。
（2）訴願決定撤銷原行政處分，發回原行政處分機關另為處分，並
指定相當期間命原處分機關為之。
（四）限期公文及其他法令有時限之案件，應依其規定時限辦理。
（五）一般公文、人民陳情案件、立法委員質詢案件之限辦日期係扣除假
日計算。限期公文、專案管制案件、人民申請案件、訴願案件之限
辦日期係包含假日計算。
（六）公文之展期須經單位主管同意後，由單位收發人員輸入；一般文如
欲改為專案文，應先送單位主管確認後註明辦理期限，再送總收文
室修改。
六、各層級人員應積極掌握公文處理品質與時效；承辦人員對所經辦之公
文，自簽辦之日起至發文之日止，應注意處理流程各階段之查催；如
有查催困難情事，應即時向單位主管或文書單位反映處理。
七、為掌握公文時效，各承辦人員應至少每週一次於公文管理系統查詢逾
期承、待辦公文，並儘速辦理結案。各單位應由專人負責每週稽催該
單位逾期未結案件。管制單位不定期彙整各單位一般公文超過處理期
限三十日及專案文超過處理期限六十日之異常公文，提主管會報確認
後，送交考績（核）委員會依據「行政院國家科學委員會暨所屬專業
人員獎懲標準表」辦理，並作為升遷考核及年終考績（核）之參考依
據。
八、公文夾顏色係代表公文用途及其速別，承辦人使用時應確實認明，以
免混淆不清，失去顏色識別之意義。
九、承辦人應於文稿內列明發文附件之名稱及數量，並檢點清楚隨稿附送
。受文者地址非眾所周知者應註明，行文機關較多時應填附「受文者
清單」，以利作業。
十、對於適合電子交換之機關公文，於設備、人員能配合時，應以電子交
換行之。
十一、急要文件須會辦者應進行親會面洽，同一文件簽會三個以上單位，
宜複製同時送會。
十二、公文流程建檔應迅速確實，不得推諉矯飾，未經判存案件，不應送
存歸檔。
十三、承辦人對於文書之檔號及保存年限，應參照本會「公文檔號及保存
年限索引表」規定妥善填列；借調文檔不得就圖文內容作任何污損
、塗改或卷面拆解改裝，並應按期歸還。
十四、對於機密文書應加填密等及解密條件，以利檔案保管。
十五、本會各類合約經承辦人或附屬機關單位主管檢查並蓋章後，監印人
員再據以加蓋本會關防。