國家科學及技術委員會主管法規共用系統

一、行政院國家科學委員會 (以下簡稱本會) 為提升行政效能，簡化行政
    院國家科學技術發展基金 (以下簡稱本基金) 補助經費原始憑證之查
    核程序，特訂定本要點。


二、接受本基金補助之執行機構，其會計及內部審核制度評估健全，經本
    會徵得審計機關同意者，所執行補助經費之原始憑證，得辦理就地查
    核。


三、執行機構辦理補助經費之相關會計業務，應依會計法、本基金作業手
    冊及其他相關規定辦理。


四、執行機構辦理採購事項，應依其內部採購程序及內部審核規定辦理。


五、除本會另有規定外，執行機構應將補助款所購置之財產，正式列入各
    該機構之財產目錄，財產應依照政府規定之財物標準分類，分門別類
    詳細登記；如有財產報損等情事，應依照事務管理規則及其他有關法
    令之規定辦理。
    有關財產之登記、使用、盤點、養護、報損等，本會得派員查核。


六、執行機構應於各補助經費執行期滿後，於各補助經費結報期限內，依
    本基金作業手冊規定辦理經費結案事宜，如有結餘，除其他法令另有
    規定外，應一併繳回。


七、每年度接受本會補助專題研究計畫總數達一百件以上之執行機構，本
    會每年派員或陪同審計人員前往實地查核；未達一百件者，二至五年
    內至少查核一次。實地查核之抽查比例，以補助經費百分之五為下限
    ，對缺失較多之執行機構將加強查核及督導。


八、未經查核之原始憑證，執行機構應妥慎保管。查核後之原始憑證、收
    支報告表及其他相關資料，執行機構應依會計法規定妥為保存。


九、查核後之原始憑證，如需本會保管者，應裝箱 (紙箱規格為郵局Ａ種
    方型紙箱，並於封面黏貼專題研究結報清冊) 並運送至本會指定場所
    集中保管，備供有關機關查核。


十、補助經費之各種帳簿、重要備查簿及原始憑證保存期限屆滿者，其銷
    毀程序，應依會計法及審計法規定辦理。


十一、本規定如有未盡事宜，應依本基金作業手冊及相關法令辦理。


十二、本要點經本會主管會報通過後實施，並報審計機關備查，修正時亦
      同。