法規內容：
一、科技部新竹科學工業園區管理局（以下簡稱本局）為活絡科學園區探索館簡報室之運用，充分發揮會議室之功能，特訂定本要點。
二、適用範圍：本要點所指會議場地，係指新竹市新安路2-2號科學園區探索館簡報室之會議空間，面積194平方公尺，最高可容納人數150人。
三、優先順序：使用本會議場地原則上以本局為優先，園區進駐公司次之，園區內其他廠商第三，區外機關團體第四。
四、開放使用時段：上班日及假日上午8時至下午9時（夜間及假日限園區進駐廠商）
五、本場地使用依「科學園區探索館簡報室會議場地使用費一覽表」收費。
六、申請使用程序：
申請人於使用日7個工作日前，填具「科學園區探索館簡報室會議場地使用申請表」，向本局提出申請，並於使用日前繳清場地使用費，始完成申請程序。
七、取消使用程序：
申請人因故取消使用場地時，應於使用日前填具「科學園區探索館簡報室會議場地使用取消申請表」申請取消。已完成繳費者，退還全額費用。
八、其他因素場地取消：
（一）因不可抗力之事由，如颱風、地震等，致無法如期使用場地時，退還場地使用費全數；申請人如須改期舉辦，則須依本要點規定重新辦理申請。
（二）因本局業務需要而必須在申請人申請使用日自為使用者，本局得以書面通知申請人取消當日之使用並退還全額費用。
九、繳費：申請人向本局提出使用場地之申請，依第六 點規定時限內，持本局開立之繳款書，向本局指定之金融機構繳納場地使用費。
十、停止使用：符合下列各款情事之一者，不得使用本局 場地；已核准或正在使用者，應即停止申請人或使用者之使用，並得沒收其已繳付之全數費用。
（一）違背政府法令及政策者。
（二）妨害社會善良風俗者。
（三）與申請登記內容不符，或將場地轉讓他人使用者。
（四）與政治、宗教有關之活動。
（五）損及本中心建築及設備，經勘驗不宜繼續使用者。
（六）其他經本局認定與本中心設置宗旨抵觸，而不宜使用者。
十一、使用管理：
（一）使用本局場地，如需布置應事先申請並徵得本局同意。
（二）本中心僅提供場地，活動所需設備設施由申請人或使用者自行負責及保全，既有設備需維持功能及設施完整，離場前應請本局人員勘驗，如有損毀，照價賠償。
（三）申請人或使用者如須張貼海報、宣傳、標語等，應在本局指定地點設置，不得擅自張貼。
（四）申請人或使用者應自行負責使用區域之維護及清潔，離場前應請本局人員勘驗，如有污損，需清理完畢，若租用者不清理，本局得僱承商代為清理，費用由該次租用者負責。
十二、場地安全維護：本場地使用期間之安全維護、傷患急救、公共秩序，應由申請人或使用者會同本局協調處理之。