一、科技部新竹科學工業園區管理局（以下簡稱本局）為服務園區廠商，
妥善管理新竹生物醫學園區生技大樓會議場地（以下簡稱本會議場
地），發揮本會議場地之功能，特訂定本要點。
二、適用範圍：本要點所指會議場地，係指「新竹生物醫學園區」生技
大樓1樓107會議室、108會議室及112會議室。
三、優先順序：本會議場地使用優先次序，依序為本局因緊急公務使用、
本園區進駐廠商。
四、開放時段：本會議室場地可使用時段為上班日上午8時至下午6時，
惟112會議室逢每周本局生醫業務會報開會時間，將暫停開放租用。
五、申請程序：至新竹生醫園區網站(
www.hbmsp.sipa.gov.tw)查詢可預
約時段，並提前聯繫本局管理員預約時間，填具「新竹生物醫學園
區會議室借用申請表」，且須出示證明借用人身分及舉辦活動、目
的等相關證明文件向本局提出申請，並於本局同意後，持繳款書至
指定銀行繳清場地使用費。但因緊急使用需求，經本局同意者不在
此限。
六、場地使用費：
(一)本會議場地使用費(含稅)，按時數（按整點計）及會議室大小計算；
該費用包含申請者當日使用水電之費用。
| 會議室 |
107會議室 |
108會議室 |
112會議室 |
| 容納人數 |
20人 |
10人 |
49人 |
| 會議桌形式 |
船型桌 |
船型桌 |
環型桌 |
| 場地使用費(元/小時) |
進駐生醫園區廠商 |
$280 |
$200 |
$960 |
| 其他 |
$350 |
$250 |
$1,200 |
| 備註:租用時段原則以AM8:00～PM6:00為準，如有特殊需求時段，則得另案申請。 |
(二)本局因公務需要、接待國內外訪客及自辦活動，可免費使用本會議場
地。若與其他單位共同舉辦之教育訓練、重要集會、慶典活動、政令
宣導、公益活動或其他需求，經簽奉核定，得免費使用本會議場地。
七、申請人場地取消：申請人如預取消使用，可於使用日前告知本局管理
員，並具「借用取消申請表」，經本局同意後取消。
八、其他因素場地取消：
（一）因不可抗力之事由，如颱風、地震等，致無法如期使用場地時，全數
退還場地使用費；申請人如須改期舉辦，則須依本要點規定重新辦理
申請。
（二）因本局業務需要而必須在申請人申請使用日期自為使用者，本局得通
知取消申請人當日之使用，申請人並得以書面通知改期為其他使用時
間；如申請人無法改期，全數退還場地使用費。
九、場地延期：申請延期，僅以一次為限。
十、繳費：申請人應於使用日前，持本局開立之繳款書，向本局指定之金融
機構繳納或於使用前向管理人員繳納費用並擎發收據。
十一、停止使用：具下列情事之一者，不得使用本中心場地；已核准或正在
使用者，應即停止申請人或使用者之使用。符合下列各款情事之一者，
並得沒收其已繳付之全數費用。
（一）違背政府法令及政策者。
（二）妨害社會善良風俗者。
（三）與申請登記使用內容不符，或將場地轉讓他人使用者。
（四）損及本租借場地及設備，經勘驗不宜繼續使用者。
（五）對於水電資源有過度或浪費使用之虞者。
十二、使用管理：
（一）使用本場地，如需佈置應事先徵得本局同意。
（二）本局僅提供會議室場地，申請人或使用者自行攜入設備設施，由申請
人或使用者自行負責及保全。
（三）申請人或使用者如須張貼海報、宣傳、標語等，應在本局指定地點設
置，不得擅自張貼。
（四）申請人或使用者應自行負責使用區域之維護及清潔，離場前應請本會
議室管理人員勘驗，如有損毀，照價賠償。
十三、場地安全維護：場地使用期日、期間之安全維護、傷患急救、公共秩
序，應由申請人或使用者會同本局協調處理之。