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│主要發文者│受文者│解密條件│解降密程式                    │
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│本局發文  │機關及│無確定日│一、調案－業務承辦人持核准調案│
│          │個人  │期      │    單，向密件檔案管理人員調取│
│          │      │        │    原機密公文。              │
│          │      │        │二、通知－業務承辦人製作「機密│
│          │      │        │    文書機密等級變更或註銷處理│
│          │      │        │    意見表」（如格式 1）及「機│
│          │      │        │    密文書機密等級註銷通知單」│
│          │      │        │    （如格式 2），送核定後發文│
│          │      │        │    。                        │
│          │      │        │三、註銷－業務承辦人製作「機密│
│          │      │        │    文書機密等級變更或註銷紀錄│
│          │      │        │    單」（如格式 3）（1 件 1  │
│          │      │        │    張）並於登記人處簽章，置每│
│          │      │        │    件原機密公文首頁，同時將原│
│          │      │        │    機密公文機密等級之註記以雙│
│          │      │        │    線劃去。                  │
│          │      │        │四、歸檔－將已解密之原機密公文│
│          │      │        │    送密件檔案管理人員解除列管│
│          │      │        │    ，並辦理編目、掃瞄作業後，│
│          │      │        │    歸併一般公文保管。        │
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│本局發文  │個人  │無確定日│一、調案－業務承辦人持核准調案│
│          │      │期      │    單，向密件檔案管理人員調取│
│          │      │        │    原機密公文。              │
│          │      │        │二、註銷－業務承辦人製作「機密│
│          │      │        │    文書機密等級變更或註銷紀錄│
│          │      │        │    單」（1 件 1  張）並於登記│
│          │      │        │    人處簽章，置每件原機密公文│
│          │      │        │    首頁，同時將原機密公文機密│
│          │      │        │    等級之註記以雙線劃去。    │
│          │      │        │三、歸檔－便簽通知秘書室或密件│
│          │      │        │    檔案管理人員解除列管，並辦│
│          │      │        │    理編目、掃瞄作業後，歸併一│
│          │      │        │    般公文保管。              │
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│本局發文或│機關及│確定日期│一、調案－業務承辦人自動檢視，│
│他機關來文│個人  │或條件  │    已屆解密日期者，持核准調案│
│          │      │        │    單，向密件檔案管理人員調取│
│          │      │        │    原機密公文。              │
│          │      │        │二、註銷－業務承辦人製作「機密│
│          │      │        │    文書機密等級變更或註銷紀錄│
│          │      │        │    單」（1 件 1  張）並於登記│
│          │      │        │    人處簽章，置每件原機密公文│
│          │      │        │    首頁，同時將原機密公文機密│
│          │      │        │    等級之註記以雙線劃去。    │
│          │      │        │三、歸檔－送密件檔案管理人員解│
│          │      │        │    除列管，並辦理編目、掃瞄作│
│          │      │        │    業後，歸併一般公文保管。  │
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│他機關來文│本局  │無確定日│一、調案－業務承辦人自動檢視，│
│          │      │期      │    已達解密條件或業務已完成可│
│          │      │        │    解密者，持核准調案單，向密│
│          │      │        │    件檔案管理人員調取原機密公│
│          │      │        │    文。                      │
│          │      │        │二、建議－業務承辦人製作「機密│
│          │      │        │    文書機密等級變更或註銷處理│
│          │      │        │    意見表」及「機密文書機密等│
│          │      │        │    註銷建議單」（如格式 4），│
│          │      │        │    以密件建議來文機關解密，於│
│          │      │        │    送核定後發文。            │
│          │      │        │三、歸檔－業務單位於未獲來文機│
│          │      │        │    關答覆同意解密前，以密件歸│
│          │      │        │    檔。                      │
│          │      │        │四、通知－業務單位於獲得來文機│
│          │      │        │    關答覆同意解密後，業務承辦│
│          │      │        │    人持核准調案單，向密件檔案│
│          │      │        │    管理人員調取原機密公文（包│
│          │      │        │    括前建議單）。並製作「機密│
│          │      │        │    文書機密等級變更或註銷處理│
│          │      │        │    意見表」送核定。          │
│          │      │        │五、業務承辦人製作「機密文書機│
│          │      │        │    密等級變更或註銷紀錄單」（│
│          │      │        │    1 件 1  張）並於登記人處簽│
│          │      │        │    章，置每件原機密公文首頁，│
│          │      │        │    同時將原機密公文機密等級之│
│          │      │        │    註記以雙線劃去。          │
│          │      │        │六、歸檔－送密件檔案管理人員解│
│          │      │        │    除列管，並辦理編目、掃瞄作│
│          │      │        │    業後，歸併一般公文保管。  │
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│他機關來文│本局  │無確定日│一、調案－業務承辦人自動檢視，│
│          │      │期      │    已達解密條件或業務已完成可│
│          │      │        │    解密者，持核准調案單，向密│
│          │      │        │    件檔案管理人員調取原機密公│
│          │      │        │    文。                      │
│          │      │        │二、建議－業務承辦人製作「機密│
│          │      │        │    文書機密等級變更或註銷處理│
│          │      │        │    意見表」及「機密文書機密等│
│          │      │        │    級註銷建議單」，以密件建議│
│          │      │        │    來文機關解密，於送核定後發│
│          │      │        │    文。                      │
│          │      │        │三、歸檔－業務單位於未獲來文機│
│          │      │        │    關答覆同意解密前，以密件歸│
│          │      │        │    檔。                      │
│          │      │        │四、通知－來文機關答覆不同意時│
│          │      │        │    ，原機密公文及前發文之「機│
│          │      │        │    密文書機密等級變更或註銷處│
│          │      │        │    理意見表」及「機密文書機密│
│          │      │        │    等級註銷建議單」以密件歸檔│
│          │      │        │    。                        │
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│他機關來文│本局  │無確定日│一、通知－業務單位收到來文機關│
│          │      │期      │    通知解密時，業務承辦人持核│
│          │      │        │    准調案單，向密件檔案管理人│
│          │      │        │    員調取原機密公文，並製作「│
│          │      │        │    機密文書機密等級變更或註銷│
│          │      │        │    處理意見表」送核定。      │
│          │      │        │二、註銷－業務承辦人製作「機密│
│          │      │        │    文書機密等級變更或註銷紀錄│
│          │      │        │    單」（1 件 1  張）並於登記│
│          │      │        │    人處簽章，置每件原機密公文│
│          │      │        │    首頁，同時將原機密公文機密│
│          │      │        │    等級之註記以雙線劃去。    │
│          │      │        │三、送密件檔案管理人員解除列管│
│          │      │        │    ，並辦理編目、掃瞄作業後，│
│          │      │        │    歸併一般公文保管。        │
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說明：「機密文書機密等級變更或註銷處理意見表」、「機密文書機密等
      級註銷通知單」、「機密文書機密等級變更或註銷紀錄單」及「機
      密文書機密等註銷建議單」請自「公文製作系統」－「共用稿」中
      選取使用。