一、 國家科學及技術委員會中部科學園區管理局（以下簡稱本局）為提供服務並維護環境資源教育展示中心場地及設施，特訂定本要點。

二、適用範圍：操控棟1樓會議室(60人)。

三、適用優先順序：同一時段有多人申請使用時，以最先繳費者優先；同時繳費者以園區內已進駐廠商優先，同一順序又同日繳費者由本局抽籤定之。

四、申請程序及審核：申請使用本局環境資源教育展示中心設施，原則應於使用日前14日以書面(附件1)向本局提出申請，俟本局審核後通知繳費，並於使用日前10日前繳清場地維護費；但遇有特殊情形經本局審查同意者，不在此限。

五、延期及取消使用流程：繳清場地維護費後，如欲延期或取消使用，採下列方式處理：

(一)如有延期必要，需於使用日前7日以書面(附件2)申請，逾期不予受理。

(二)如欲取消使用，應以書面(附件3)告知；未於使用日前7日告知者，所繳納場地維護費不予退還，於使用日前7日告知取消者，退還場地維護費80％。

(三)因天災等不可抗力之事由致無法如期使用場地時，退還場地維護費全部。

(四)因本局有特殊需要，於使用日前10日以書面通知申請人變更使用時間，如申請人不願變更者，本局得取消使用並退還場地維護費全數。

六、費用收取原則：

(一)租用本局環境資源教育展示中心設施，依本局環境資源教育展示中心設施租用收費基準表(附件4)繳納場地維護費。

(二)相關活動由本局協辦者，費用得依該主辦單位應收費用基準50％收取。

(三)其他機關、團體與本局共同辦理之各項活動，得免收費用。

七、禁止使用之情形：具有下列情事之一者，不得使用本中心設施；已核准者，應即停止使用，其已繳付之費用得不予退還。

(一)違反政府法令、政策或有妨害社會善良風俗者。

(二)與申請內容不符，或將場地轉讓他人使用者。

(三)損及本大樓建築及設備，不宜繼續使用者。

(四)造成本局所屬場所秩序紊亂者。

(五)辦理具有政治性、宗教性等與本園區設立宗旨不符之各種活動。

(六)辦理營利性質之商業活動；但已入區廠商辦理其產品之展示等活動除外。

(七)其他經本局或其他主管機關認定與本設施設置目的不符，而不宜繼續使用者。

八、本局環境資源教育展示中心設施開放租用時間、設備及租用收費基準如附件4備註。

九、設備損毀之賠償：使用本局設施，如需佈置應事先經本局同意，使用公務設施設備應注意維護，離場前應請本局工作人員檢查，如有損毀，照價賠償。

十、申請使用本局環境資源教育展示中心設施者，未經同意，不得擅自啟用燈光、音響等各項設備，如須臨時安裝強光照明、錄影或其他電器設備時，應先經本局同意。

十一、場地使用規則：保持場地整潔，禁止吸煙及攜帶食物飲料入場。

十二、海報張貼：申請使用者如須張貼海報、宣傳、標語等應在本局指定地點設置，不得擅自張貼。

十三、場地安全維護：場地使用期間之安全維護、傷患急救及公共秩序應由申請使用單位會同本局協調處理之。

十四、各承租單位應視所舉辦活動之性質，辦理必要之公共責任意外保險。