科技部對各科學園區管理局辦理補（捐）助民間團體及個人業務管考作業要點

中華民國109年2月17日科部產字第1090010317號函修正

一、本作業要點依中央政府各機關對民間團體及個人補（捐）助預算執行應注意事項第六點規定訂定之。

二、各科學園區管理局（以下簡稱管理局）對民間團體及個人之補（捐）助，應按補（捐）助事項性質，訂定明確、合理及公開之作業規範，報本部核定；作業規範應包括下列事項：

(一)補（捐）助對象。

(二)補（捐）助條件或基準。

(三)經費之用途或使用範圍。

(四)申請程序及應備文件。

(五)審查基準及作業程序。

(六)經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序。

(七)督導及考核。

三、管理局對民間團體及個人之補（捐）助，應就下列事項納入作業規範或於補（捐）助契約中訂定：

(一)同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助，應列明全部經費內容，及向各機關申請補（捐）助之項目及金額。如有隱匿不實或造假情事，應撤銷該補（捐）助案件，並收回已撥付款項。

(二)對補（捐）助款之運用考核，如發現成效不佳、未依補（捐）助用途支用、或虛報、浮報等情事，除應繳回該部分之補（捐）助經費外，得依情節輕重對該補（捐）助案件停止補（捐）助一年至五年。

(三)受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦理。

(四)受補（捐）助經費結報時，所檢附之支出憑證應依支出憑證處理要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一案件由二個以上機關補(捐)助者，應列明各機關實際補(捐)助金額。

(五)受補（捐）助經費於補（捐）助案件結案時尚有結餘款，應按補（捐）助比例繳回。

(六)受補（捐）助經費產生之利息或其他衍生收入之處理方式。

(七)適當選定績效衡量指標，作為辦理補(捐)助案件成果考核及效益評估之參據。

(八)留存受補（捐）助團體之原始憑證，應依會計法規定妥善保存與銷毀，已屆保存年限之銷毀，應函報原補（捐）助機關轉請審計機關同意。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明原因及處理情形，函報原補(捐)助機關轉請審計機關同意。如經發現未確實辦理者，得依情節輕重對該補(捐)助案件或受補(捐)助團體酌減嗣後補(捐)助款或停止補(捐)助一年至五年。

(九)受補（捐）助之民間團體及個人申請支付款項時，應本誠信原則對所提出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關責任。

四、管理局對民間團體及個人之補（捐）助，應依下列規定公開：

(一)作業規範應於各該管理局之全球資訊網站公開。

(二)非屬政府資訊公開法第十八條規定應限制公開或不予提供性質者，其受補（捐）助之民間團體或個人案件應予公開，包括補（捐）助事項、補（捐）助對象、核准日期及補（捐）助金額(含累積金額)等資訊應按季於各該管理局之全球資訊網站公開。

五、管理局應建立對受補（捐）助之民間團體或個人之督導管理機制，並建立完整資料庫。

六、管理局應針對補助業務建立績效評估機制，進行自評及落實內部控制機制。

七、本部得視需要派員查核管理局補（捐）助事項之辦理情形。