國家科學及技術委員會對各科學園區管理局辦理補（捐）助民間團體及個人業務管考作業要點

國家科學及技術委員會111年12月7日科會產字第1110074656號函修正

一、本作業要點依中央政府各機關對民間團體及個人補（捐）助預算執行應注意事項第六點規定訂定之。

二、各科學園區管理局（以下簡稱管理局）對民間團體及個人之補（捐）助，應按補（捐）助事項性質，訂定明確、合理及公開之作業規範，報本會核定；作業規範應包括下列事項：

(一)補（捐）助對象。

(二)補（捐）助條件或標準。

(三)經費之用途或使用範圍。

(四)申請程序及應備文件。

(五)審查標準及作業程序。

(六)經費請撥、核銷程序及應備文件。

(七)督導及考核。

三、管理局對民間團體及個人之補（捐）助，應就下列事項納入作業規範或於補（捐）助契約中訂定：

(一)同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助，應列明全部經費內容，及向各機關申請補（捐）助之項目及金額。如有隱匿不實或造假情事，應撤銷該補（捐）助案件，並收回已撥付款項。

(二)對補（捐）助款之運用考核，如發現成效不佳、未依補（捐）助用途支用、或虛報、浮報等情事，除應要求繳回該部分之補（捐）助經費外，得依情節輕重對該補（捐）助案件停止補（捐）助一年至五年。

(三)受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦理。

(四)為管控補（捐）助款執行情形，管理局應衡酌補（捐）助事項性質等，依中央政府各機關對民間團體及個人補（捐）助預算執行應注意事項第四點第四款規定，就受補（捐）助對象檢附收支清單、各項支用單據或佐證資料擇一辦理結報作業。管理局於審核支用單據後，得退還受補（捐）助對象；或檢附收支清單結報，並由受補（捐）助對象自行保存各項支用單據，供管理局事後審核作成相關紀錄。

(五)受補（捐）助對象對於經依前款規定退還及自行保存之各項支用單據，應依有關規定妥善保存；管理局應建立控管機制，並作成相關紀錄，如發現受補（捐）助對象未依規定妥善保存各項支用單據，致有毀損、滅失等情事，應依情節輕重對該補（捐）助案件或受補（捐）助對象酌減嗣後補（捐）助款或停止補（捐）助一年至五年。

(六)受補（捐）助對象於經費結報時，應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一案件由二個以上機關補(捐)助者，應列明各機關實際補(捐)助金額。

(七)受補（捐）助經費於補（捐）助案件結案時尚有結餘款者，應按補（捐）助比例繳回。

(八)受補（捐）助經費產生之利息或其他衍生收入之處理方式。

(九)適當選定績效衡量指標，作為辦理補(捐)助案件成果考核及效益評估之參據。

(十)受補（捐）助之民間團體及個人申請款項時，應本誠信原則對依第四款規定提出資料內容之真實性負責，如有不實，應負相關責任。

四、管理局對民間團體及個人之補（捐）助，應依下列規定公開：

(一)作業規範應於各該管理局之全球資訊網站公開。

(二)非屬政府資訊公開法第十八條規定應限制公開或不予提供性質者，其受補（捐）助之民間團體或個人案件應予公開，包括補（捐）助事項、補（捐）助對象、核准日期及補（捐）助金額(含累積金額)等資訊應按季於各該管理局之全球資訊網站公開。

五、管理局應建立對受補（捐）助之民間團體或個人之督導管理機制，並建立完整資料庫。

六、管理局應針對補助業務建立績效評估機制，進行自評及落實內部控制機制。

七、本會得視需要派員查核管理局補（捐）助事項之辦理情形。