一、科技部新竹科學工業園區管理局（以下簡稱本局）為建立完善周密之出勤管理制度，以提高行政效率與服務品質，特訂定本要點。

二、實施目的：

為使本局員工出勤管理效率化、人性化、制度化與彈性化，並因應上下班時段交通壅塞情況，採彈性上班與電子識別證刷卡及差勤管理系統網路作業方式，以期提昇工作效率與士氣。

三、實施原則：

（一）不影響民眾洽辦公務，不使民眾感到不便。

（二）建立完善周密之出勤管理制度，避免影響辦公紀律。

（三）維持公務之正常推行，不降低行政效率。

四、實施對象：

（一）本局員工(含技工、工友、臨時人員及工讀生)

（二）本局人員除局長、副局長及經核准人員外，其餘員工出勤上、下班及因業務需要加班時，一律使用電子識別證刷卡。

五、實施方式：

本局上班時間分為「核心時間」與「彈性時間」。「核心時間」除差假人員外，全體員工均須到勤，逾時到公或提前離開均須辦理請假手續；「彈性時間」得由員工根據個人需要自行選擇上、下班時間、惟全天上班時數須滿八小時。其起迄時間如下：

（一）彈性上班時間為上午八時至九時，彈性下班時間：下午五時至六時。

（二）核心上班時間為上午九時至十二時三十分及下午一時三十分至五時。

（三）午休時間：十二時三十分至下午一時三十分。

（四）請假時間計算方式：

1、全日請假：按正常上班時間辦理，自八時三十分至十七時三十分。

2、半日請假：

（1）上午請假：按正常時間辦理，自八時三十分至十二時三十分。

（2）下午請假：按正常時間辦理，自下午一時三十分至十七時三十分；按彈性上班者，以八小時扣除當日上午刷卡上班到勤時數後計算請假時數，上班不滿一小時者不予扣除。

3、按小時請假：

（1）未開始上班即請假者，一律不具彈性。依正常上班時間八時三十分起算至九時三十分以前上班者，應請假一小時；九時三十分至十時三十分以前上班者，應請假二小時，餘類推；惟下午下班時間應於十七時三十分以後始得刷下班卡。

（2）已上班一小時以上再請假者，以八小時扣除當日刷卡上班到勤時數後計算請假時數，上班不滿一小時者不予扣除。

　 （五） 彈性上班標示圖：

六、上下班刷卡規定：

（一）刷卡次數：每日刷卡二次，上午上班及下午下班（加班者於申請加班時間及離開本局時間）各刷一次。

（二）上下班刷卡時間如下：

1、上午七時三十分至八時以前刷上班卡者，均以上午八時開始計算為上班，下班時間則於十七時以後可刷下班卡。

2、上午八時以後刷卡者，以其實際刷卡時間開始計算上班；下班時間則於十七時以後，計滿八小時（中午一小時休息時間除外）為其下班時間。

七、各單位於正常公務時間內之彈性時段，至少須有一人以上上班，從事接聽電話及其他聯繫、協調等事項。

八、應到勤日忘記帶電子識別證時，應向人事室借用臨時證刷卡，並於翌日交還。

九、員工刷卡後如電腦卡鐘未出現刷卡人員姓名或刷卡鐘時間有誤時，應即通知人事室更正。

十、本局員工使用之電子識別證，離職時應繳還註銷。

十一、員工電子識別證不得供他人使用，如發現有代刷卡者，視情節輕重雙方均予以記過以上之處分。

十二、若遇有停電、感應卡差勤系統故障或其他特殊情事時，得改以傳統之簽到（退）簿方式辦理。

十三、本局員工在辦公時間內均應佩帶電子識別證，年度內凡未佩帶電子識別證，經查獲登記三次以上者，各予申誡乙次。

十四、員工加班應在規定上班時間以外，經主管指派延長工作者為限，並由各單位主管視業務實際需要，事先核實指派確實辦理刷卡手續。加班時數之計算如下：

（一）免刷卡者：

平日加班，以實際刷卡起迄時間為加班時數計算，於加班開始須刷加班上班卡，自十七時三十分開始起算，下班須刷加班下班卡。滿一小時者，以一小時計算，未滿一小時者，不予計算。星期例假日應於加班開始時間刷加班上班卡、下班須刷加班下班卡。

(二)實施刷卡者：

加班時間係於正常上班時間外（以當日出勤實際刷卡之起迄時間為基準）之時間，凡加班滿一小時者，以一小時計算，未滿一小時者，不予計算。

十五、請假、休假或出差均應事先於電子差勤系統辦妥請假手續，因特殊狀況(如急病、家庭重大事故)，應即電話告知直屬長官，經同意後准其事後三日內補辦請假手續；因公臨時外出人員，應事先向單位主管報告並辦妥公出手續。

十六、請假或公差經權責主管核准後，始得確實前往執行，如因臨時取消或無法執行時，因於事實日起三日內於電子差勤辦理銷假（差）手續，如因此申報差旅費用者，經查獲除所領費用追回外，並依相關規定懲處。

十七、病假連續二日以上者(含二日)，應檢附合格醫療院所相關證明，另利用休假出國觀光者，請填寫出國觀光報告表，經同意後於出國前填寫假單完成請假手續。

十八、人事室每日將未實施電腦簽到(退)及異常人員，以電子郵件分送當事人處理確認。

十九、本局員工如因工作忙碌忘刷卡情形，請至本局電子差勤系統填列忘刷卡單填寫原因，陳單位主管核准，此項資料將做為平時考核參考之依據。

二十、本局人事室於查勤後，對曠職者應即以書面通知當事人或其家屬，必要時得輔以電話、傳真或派員實地查訪等方式辦理。

二十一、登記曠職之人員如有異議，應於通知到達次日起三日內，以書面陳述理由，經由單位主管核轉人事室簽陳局長核定，逾期不予受理。