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歷史法規

法規名稱： 新竹生物醫學園區會議場地使用管理要點
民國 110 年 04 月 13 日
立法理由：
圖表附件：
一、科技部新竹科學園區管理局（以下簡稱本局）為服務新竹生物醫學園區廠
　　商，妥善管理新竹生物醫學園區內本局所轄會議場地（以下簡稱本會議場
　　地），發揮本會議場地之功能，特訂定本要點。
二、適用範圍：本要點所指本會議場地，係指「新竹生物醫學園區」生技大樓
　　1樓112會議室、第二生技大樓1樓會議室及研發大樓2樓國際會議廳。
三、本會議場地使用優先次序：依序為管理局自行使用、園區內各廠商次之、
　　區外機關團體第三。
四、開放時段：本會議場地可使用時段為上班日上午8時至下午6時。
五、申請程序：至竹科管理局網站(www.sipa.gov.tw)首頁―>認識園區―>新竹
　　生物醫學園區―>會議室預約，查詢可預約時段，並提前聯繫本局管理員預
　　約時間，填具「新竹生物醫學園區會議室借用申請表」，並檢附機關團體
　　登記文件（園區內登記核准之機關團體免附）等相關證明文件向本局提出
　　申請，並於本局同意後，持繳款書至指定銀行繳清場地使用費。但因緊急
　　使用需求，經本局同意者不在此限。
六、場地使用費：
（一）本會議場地使用費(含稅；並包含當日使用水電之費用)如下:
　　1.按時數計費:
會議室 112會議室 國際會議廳
容納人數 49人 250人
場地形式 環型桌 演講廳
場地使用費(元/小時) 進駐生醫園區廠商 $960 $2,720
其他 $1,200 $3,400
備註:
1.112會議室位於生技大樓1樓，國際會議廳位於研發大樓2樓。
2.租用時段原則以AM8:00～PM6:00為準，如有特殊需求時段，則得另案申請。
     2.以每半日(4小時)計費:
會議室 101會議室 102會議室
容納人數 20人 9人
場地形式 ㄇ型桌 長型桌
場地使用費(元/半日) 進駐生醫園區廠商 $400 $180
其他 $500 $225
備註:
1.101會議室及102會議室均位於第二生技大樓1樓。
2.租用時段以AM8:00～AM12:00、PM1:30～PM5:30為準，如有特殊需求時段，則得另案申請。
（二）本局因公務需要、接待國內外訪客及自辦活動，可免費使用本會議場
　　　地。若與其他單位共同舉辦之教育訓練、重要集會、慶典活動、政令
　　　宣導、公益活動或其他需求，經簽奉核定，得免費使用本會議場地。
七、申請人場地取消：申請人如欲取消使用，應於使用日三個工作天以前以書
　　面向本局提出取消申請，得全數退還場地使用費；使用日前二個工作天內
　　申請取消者，不予退費。
八、其他因素場地取消：
（一）因不可抗力之事由，如颱風、地震等，致無法如期使用場地時，全數退
　　　還場地使用費；申請人如須改期舉辦，則須依本要點規定重新辦理申請。
（二）因本局業務需要而必須在申請人申請使用日期自為使用者，本局得通知
　　　取消申請人當日之使用，申請人並得以書面通知改期為其他使用時間；
　　　如申請人無法改期，全數退還場地使用費。
九、場地延期：申請延期，僅以一次為限。
十、繳費：申請人應於使用日前，持本局開立之繳款書，向本局指定之金融機
　　構繳納，繳納後由管理人員掣發發票。
十一、停止使用：具下列情事之一者，不得使用本會議場地；已核准或正在使
　　　用者，應即停止申請人或使用者之使用。符合下列各款情事之一者，並
　　　得沒收其已繳付之全數費用。
　（一）違背政府法令及政策者。
　（二）妨害社會善良風俗者。
　（三）與申請登記使用內容不符，或將場地轉讓他人使用者。
　（四）損及本租借場地及設備，經勘驗不宜繼續使用者。
　（五）對於水電資源有過度或浪費使用之虞者。
十二、使用管理：
　（一）使用本會議場地，如需佈置應事先徵得本局同意。
　（二）本局僅提供會議室場地，申請人或使用者自行攜入設備設施，由申請
　　　　人或使用者自行負責及保全。
　（三）申請人或使用者如須張貼海報、宣傳、標語等，應在本局指定地點設
　　　　置，不得擅自張貼。
　（四）申請人或使用者應自行負責使用區域之維護及清潔，離場前應請本會
　　　　議室管理人員勘驗，如有損毀，照價賠償。
十三、場地安全維護：場地使用期日、期間之安全維護、傷患急救、公共秩序，
　　　應由申請人或使用者會同本局協調處理之。