一、科技部新竹科學園區管理局（以下簡稱本局）為建立完善周密之出勤管理
制度，以提高行政效率與服務品質，特訂定本要點。
二、實施目的：
為使本局員工出勤管理效率化、人性化、制度化與彈性化，並因應上下班
時段交通壅塞情況，採彈性上班與電子識別證刷卡及差勤管理系統網路作
業方式，以期提昇工作效率與士氣。
三、實施原則：
（一）不影響民眾洽辦公務，不使民眾感到不便。
（二）建立完善周密之出勤管理制度，避免影響辦公紀律。
（三）維持公務之正常推行，不降低行政效率。
四、實施對象：
（一）本局員工(含技工、工友、臨時人員及工讀生)
（二）本局人員除局長、副局長及經核准人員外，其餘員工出勤上、下班及因
業務需要加班時，一律使用電子識別證刷卡。
五、實施方式：
本局上班時間分為「核心時間」與「彈性時間」。「核心時間」除差假人
員外，全體員工均須到勤，逾時到公或提前離開均須辦理請假手續；「彈
性時間」得由員工根據個人需要自行選擇上、下班時間、惟全天上班時數
須滿八小時。其起迄時間如下：
（一）彈性上班時間為上午八時至九時，彈性下班時間：下午五時至六時。
（二）核心上班時間為上午九時至十二時三十分及下午一時三十分至五時。
（三）午休時間：十二時三十分至下午一時三十分。
（四）請假時間計算方式：
1、全日請假：按正常上班時間辦理，自八時三十分至十七時三十分。
2、半日請假：
（1）上午請假：按正常時間辦理，自八時三十分至十二時三十分。
（2）下午請假：按正常時間辦理，自下午一時三十分至十七時三十分；按
彈性上班者，以八小時扣除當日上午刷卡上班到勤時數後計算請假時
數，上班不滿一小時者不予扣除。
3、按小時請假：
（1）未開始上班即請假者，一律不具彈性。依正常上班時間八時三十分起
算至九時三十分以前上班者，應請假一小時；九時三十分至十時三十
分以前上班者，應請假二小時，餘類推；惟下午下班時間應於十七時
三十分以後始得刷下班卡。
（2）已上班一小時以上再請假者，以八小時扣除當日刷卡上班到勤時數後
計算請假時數，上班不滿一小時者不予扣除。
（五）彈性上班標示圖：
| 彈性時間 |
核心時間 |
午休時間 |
核心時間 |
彈性時間 |
上午08：00
至
上午09：00 |
上午09：00
至
中午12：30 |
中午12：30
至
下午1：30 |
下午1：30
至
下午5：00 |
下午5：00
至
下午6：00 |
六、上下班刷卡規定：
（一）刷卡次數：每日刷卡二次，上午上班及下午下班（加班者於申請加班時
間及離開本局時間）各刷一次。
（二）上下班刷卡時間如下：
1、上午七時三十分至八時以前刷上班卡者，均以上午八時開始計算為上班，
下班時間則於十七時以後可刷下班卡。
2、上午八時以後刷卡者，以其實際刷卡時間開始計算上班；下班時間則於
十七時以後，計滿八小時（中午一小時休息時間除外）為其下班時間。
七、各單位於正常公務時間內之彈性時段，至少須有一人以上上班，從事接聽
電話及其他聯繫、協調等事項。
八、應到勤日忘記帶電子識別證時，應向人事室借用臨時證刷卡，並於翌日交
還。
九、員工刷卡後如電腦卡鐘未出現刷卡人員姓名或刷卡鐘時間有誤時，應即通
知人事室更正。
十、本局員工使用之電子識別證，離職時應繳還註銷。
十一、員工電子識別證不得供他人使用，如發現有代刷卡者，視情節輕重雙方
均予以記過以上之處分。
十二、若遇有停電、感應卡差勤系統故障或其他特殊情事時，得改以傳統之簽
到（退）簿方式辦理。
十三、本局員工在辦公時間內均應佩帶電子識別證，年度內凡未佩帶電子識別
證，經查獲登記三次以上者，各予申誡乙次。
十四、員工加班應在規定上班時間以外，經主管指派延長工作者為限，並由各
單位主管視業務實際需要，事先核實指派確實辦理刷卡手續。加班時數之
計算如下：
（一）免刷卡者：
平日加班，以實際刷卡起迄時間為加班時數計算，於加班開始須刷加班
上班卡，自十七時三十分開始起算，下班須刷加班下班卡。滿一小時者，
以一小時計算，未滿一小時者，不予計算。星期例假日應於加班開始時
間刷加班上班卡、下班須刷加班下班卡。
（二）實施刷卡者：
加班時間係於正常上班時間外（以當日出勤實際刷卡之起迄時間為基準）
之時間，凡加班滿一小時者，以一小時計算，未滿一小時者，不予計算。
十五、請假、休假或出差均應事先於電子差勤系統辦妥請假手續，因特殊狀況
(如急病、家庭重大事故)，應即電話告知直屬長官，經同意後准其事後
三日內補辦請假手續；因公臨時外出人員，應事先向單位主管報告並辦
妥公出手續。
十六、請假或公差經權責主管核准後，始得確實前往執行，如因臨時取消或無
法執行時，因於事實日起三日內於電子差勤辦理銷假（差）手續，如因
此申報差旅費用者，經查獲除所領費用追回外，並依相關規定懲處。
十七、病假連續二日以上者(含二日)，應檢附合格醫療院所相關證明。
十八、本局差勤系統自動檢核每日出缺勤異常情形功能，同仁如有未刷卡等差
勤異常情形，系統將自動電子郵件通知當事人。
十九、本局員工如因工作忙碌忘刷卡情形，請至本局電子差勤系統填列忘刷卡
單填寫原因，陳單位主管核准，此項資料將做為平時考核參考之依據。
二十、本局人事室於查勤後，對曠職者應即以書面通知當事人或其家屬，必要
時得輔以電話、傳真或派員實地查訪等方式辦理。
二十一、登記曠職之人員如有異議，應於通知到達次日起三日內，以書面陳述
理由，經由單位主管核轉人事室簽陳局長核定，逾期不予受理。
二十二、主管機關因應疫情、天災、事變、突發事件或特殊情形指示或建議實
施擴大彈性上班時，本局擴大彈性上班時間、實施期間等，得簽奉首長
核定後公布實施。